Årsbokslut och årsredovisning – vad är skillnaden?

Att förstå skillnaden mellan bokslut och årsredovisning är något många företagare kämpar med. Båda handlar om att sammanfatta företagets ekonomi, men de används på olika sätt och har olika krav beroende på vilken företagsform du driver.

I den här guiden går vi igenom skillnaden på ett enkelt sätt, vem som måste göra vad och ger dig tips för hur du kan förbereda ditt bokslut smidigt.

‍

Skillnad mellan bokslut och årsredovisning

Ett bokslut är en sammanställning av företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder vid räkenskapsårets slut. Det är en intern ekonomisk överblick som visar hur företaget har gått under året. Bokslut kan vara förenklade eller mer omfattande, beroende på företagsform och omsättning.

En årsredovisning är däremot en offentlig handling som ska lämnas in till Bolagsverket. Den består av resultat- och balansräkning, noter och ibland en förvaltningsberättelse. Årsredovisningen är mer formell och används av intressenter som banker, investerare och myndigheter för att bedöma företagets ekonomi.

Med andra ord så gör alla företag ett bokslut – men inte alla måste lämna in en årsredovisning.

‍

Bokslut för enskild firma

För enskilda firmor gäller enklare regler. Här räcker det i de flesta fall med ett förenklat årsbokslut, särskilt om omsättningen är under 3 miljoner kronor. Ett förenklat årsbokslut innebär att du sammanställer företagets resultat och balans i en enklare mall som skickas in tillsammans med inkomstdeklarationen.

Har din enskilda firma högre omsättning eller är mer komplex kan du behöva göra ett vanligt bokslut. Men till skillnad från aktiebolag behöver du inte lämna in en årsredovisning till Bolagsverket.

‍

Bokslut i aktiebolag

För aktiebolag gäller hårdare regler. Alla aktiebolag måste upprätta både ett bokslut och en årsredovisning. Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen, som sedan lämnas in till Bolagsverket och blir en offentlig handling.

I årsredovisningen för aktiebolag ingår:

• Resultaträkning
• Balansräkning
• Noter
• Förvaltningsberättelse (i de flesta fall)
  
  

Det är också viktigt att komma ihåg att årsredovisningen måste följa bestämda redovisningsprinciper och ofta granskas av en revisor, beroende på bolagets storlek.

‍

Vem måste göra vad?

Låt oss sammanfatta:

• Enskild firma: Måste alltid göra ett bokslut. Mindre firmor får använda förenklat årsbokslut. Ingen årsredovisning krävs.
• Handelsbolag: Måste göra bokslut. Mindre handelsbolag behöver inte göra årsredovisning, men större måste.
• Aktiebolag: Måste göra både bokslut och årsredovisning.
  
  

‍

Tips för att förbereda bokslutet smidigt

Att göra bokslut kan kännas som ett stort projekt, men med rätt förberedelser blir det betydligt enklare. Här är några praktiska tips:

1. Ha ordning på löpande redovisning

Ett bokslut bygger på din löpande bokföring. Har du registrerat verifikationer, kvitton och fakturor löpande under året blir bokslutsarbetet mycket smidigare.
‍

2. Stäm av alla konton

Se till att alla bankkonton, skattekonton och kundfordringar stämmer. Gör avstämningar innan bokslutet så slipper du leta efter differenser i sista minuten.
‍

3. Kontrollera moms och arbetsgivaravgifter

Alla skatter och avgifter måste vara korrekt bokförda innan bokslutet görs. Vanliga fel här leder ofta till förseningar eller fel i rapporteringen.
‍

4. Spara viktiga underlag

Kvitton, avtal, inventarielistor och andra underlag ska finnas tillgängliga för att styrka poster i bokslutet. Detta är extra viktigt i aktiebolag där årsredovisningen är offentlig.
‍

5. Ta hjälp vid behov

För många företagare är bokslutet en chans att få en djupare förståelse för företagets ekonomi. Men är du osäker på reglerna eller vill spara tid är det klokt att ta hjälp av en redovisningsbyrå.

‍

Sammanfattning

Den största skillnaden mellan bokslut och årsredovisning är att bokslutet är en intern ekonomisk sammanställning, medan årsredovisningen är en offentlig handling som måste lämnas in till Bolagsverket av aktiebolag och vissa handelsbolag.

• Bokslut enskild firma: förenklat eller vanligt bokslut som skickas till Skatteverket, ingen årsredovisning.
  
  
• Bokslut aktiebolag: bokslut som alltid leder till en årsredovisning och inlämning till Bolagsverket.
  
  

Genom att arbeta strukturerat med din löpande redovisning och förbereda bokslutet i tid kan du både spara tid och få bättre kontroll över företagets ekonomi.

På Knyta hjälper vi både enskilda firmor och aktiebolag att upprätta bokslut och årsredovisning på ett korrekt och smidigt sätt. Vill du slippa stress och känna dig trygg med att allt blir rätt? Kontakta oss – vi skräddarsyr en lösning för just ditt företag.