Byta redovisningsbyrå – det här ska du tänka på

Att byta redovisningsbyrå kan kännas som ett stort steg, men ibland är det nödvändigt för att få den service och kompetens ditt företag behöver. Oavsett om du är missnöjd med servicen, vill ha mer digitala lösningar eller söker bättre ekonomisk rådgivning, finns det några viktiga saker att tänka på för att säkerställa en smidig övergång.

I den här guiden går vi igenom processen steg för steg – från att informera din nuvarande byrå till att välja rätt partner för framtiden.

‍

Analysera varför du vill byta

Innan du tar steget är det bra att tydligt definiera varför du vill byta byrå. Är det för att få snabbare återkoppling, mer proaktiv ekonomisk rådgivning, bättre pris eller en bredare tjänsteportfölj som inkluderar lönehantering, bokslut och årsredovisning?

Genom att förstå dina behov kan du lättare hitta en redovisningsbyrå som uppfyller dina krav och undvika att hamna i samma situation igen.

‍

Gör research och jämför alternativ

När du ska hitta redovisningsbyrå är det viktigt att undersöka flera alternativ. Titta på:

• Byråns erfarenhet inom din bransch och företagsstorlek.
• Om de erbjuder helhetslösningar för företagets ekonomi, inklusive löpande bokföring, lönehantering, bokslut och årsredovisning.
• Möjligheter till digitala verktyg som ger dig insyn i ekonomin i realtid.
• Tillgång till auktoriserade redovisningskonsulter som kan ge kvalificerad rådgivning.

Kolla även kundomdömen och be om referenser för att säkerställa att den nya redovisningsbyrån har ett gott rykte.

‍

Informera din nuvarande byrå i tid

Ett vanligt misstag är att vänta för länge med att informera din nuvarande byrå. Genom att meddela dem i god tid kan du planera övergången så att viktiga moment, som bokslut och årsredovisning, inte påverkas negativt. Var tydlig med när samarbetet ska avslutas och be om att få ut all relevant dokumentation, till exempel huvudbok, kundreskontra och leverantörsreskontra.

‍

Planera överlämningen noggrant

För att säkerställa en smidig övergång är det viktigt att den nya redovisningsbyrån får tillgång till rätt information i rätt tid. Detta inkluderar:

• Ekonomiska rapporter och bokföringsunderlag.
• Pågående kund- och leverantörsfakturor.
• Avtal, personaluppgifter och löneinformation om du använder lönehantering.
• Tidigare bokslut och årsredovisningar.

En välplanerad överlämning minskar risken för fel och dubbelarbete.

‍

Sätt förväntningar med din nya redovisningsbyrå

När du har valt din nya redovisningsbyrå är det viktigt att från start definiera hur samarbetet ska fungera. Diskutera:

• Hur ofta ni ska ha avstämningar.
• Vilka digitala verktyg som ska användas.
• Hur löpande rapportering och kommunikation ska ske.
• Vilka rutiner som gäller för akuta frågor.

Ju tydligare ni är från början, desto bättre förutsättningar har ni för ett långsiktigt och effektivt samarbete.

‍

Se bytet som en möjlighet

Att byta redovisningsbyrå är inte bara en administrativ förändring – det är en chans att förbättra företagets ekonomi. Med rätt partner kan du få mer än bara korrekt bokföring – du kan få strategiskt stöd som hjälper dig att växa. En engagerad redovisningskonsult kan bidra med analyser, prognoser och ekonomiska råd som stärker företagets lönsamhet.

Att byta byrå kräver planering, men genom att vara proaktiv och välja en redovisningsbyrå som matchar dina behov kan du skapa bättre förutsättningar för ditt företag. Informera din nuvarande byrå i tid, planera överlämningen noggrant och sätt tydliga förväntningar med din nya partner. Då kan bytet bli både smidigt och lönsamt.