.png){kind=small}
Hur gör man ett bokslut? Vanliga misstag att undvika
Bokslut är en viktig del av varje företags årsavslut. Det är den process där man sammanställer företagets ekonomiska information för räkenskapsåret. Bokslutet ger en översikt över företagets ekonomiska ställning och används som underlag för beslut om framtida planering.
Men hur gör man ett bokslut, och vilka vanliga misstag kan uppstå? Här går vi igenom de grundläggande stegen och tipsar om hur du kan undvika vanliga fallgropar.
Vad är bokslut och olika typer av bokslut?
Ett bokslut är en ekonomisk sammanställning som visar företagets resultat och ställning vid räkenskapsårets slut. Det finns olika typer av bokslut beroende på företagsform och storlek:
- Förenklat årsbokslut: Detta gäller enskilda firmor som har en omsättning under tre miljoner kronor. Ett förenklat årsbokslut ska innehålla en resultaträkning och balansräkning.
- Årsbokslut: Mindre företag och enskilda näringsidkare som överskrider vissa gränsvärden ska göra ett årsbokslut som är mer omfattande.
- Årsredovisning: Aktiebolag ska samt ekonomiska föreningar ska upprätta en årsredovisning som skickas till Bolagsverket. Denna är betydligt mer omfattande och inkluderar exempelvis förvaltningsberättelse och kassaflödesanalys.
Vanliga misstag när man gör bokslut
- Bristande avstämning av konton
Inför bokslutet är det viktigt att stämma av samtliga konton. Ett vanligt misstag är att glömma avstämningar av kundfordringar, leverantörsskulder eller momskonton. Detta kan leda till felaktiga siffror i bokslutet. - Felaktig klassificering av intäkter och kostnader
Intäkter och kostnader måste bokföras på rätt konto för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning. Ett vanligt misstag är att förvirra långfristiga skulder med kortfristiga eller att felaktigt registrera investeringskostnader som löpande utgifter. - Undvikande av periodisering
Periodisering innebär att inkomster och utgifter ska redovisas under den period de hör till, oavsett när betalningen sker. Många mindre företag glömmer detta, vilket kan förvanska det verkliga resultatet. - Missade lagkrav
Företagare som inte är medvetna om de regler som gäller för just deras företagsform riskerar att begå misstag. Exempelvis ska bokslutet skickas till Bolagsverket senast inom sex månader för aktiebolag. - Ofullständig dokumentation
Inför bokslutet är det viktigt att samla in och spara alla relevanta underlag, som kvitton, fakturor och bankutdrag. Utan korrekt dokumentation blir det svårt att kontrollera riktigheten i bokslutet.
Hur undviker man dessa misstag?
- Planera i god tid
Se till att påbörja bokslutsarbetet i god tid före räkenskapsårets slut. Gör löpande avstämningar under året så att du slipper en stor arbetsbörda vid årsskiftet. - Använd en modern bokföringsprogramvara
Digitala verktyg kan hjälpa till med automatisering av processer som periodisering och avstämning. Detta minskar risken för manuella fel. - Sök professionell hjälp
Om du känner dig osäker på hur du gör ett bokslut eller en årsredovisning är det bättre att anlita en redovisningskonsult som har erfarenhet av att hantera juridiska personer och större företag. - Gör regelbundna kontroller
Stäm av konton och kontrollera intäkter och kostnader löpande under året. Detta gör det enklare att avsluta den löpande bokföringen inför bokslutet.
Hur kan Knyta hjälpa dig?
Hos Knyta har vi expertkompetens inom bokslut och årsredovisning för alla typer av företagsformer, inklusive enskilda firmor, aktiebolag och ekonomiska föreningar. Vi säkerställer att ditt bokslut görs korrekt och enligt gällande regler. Oavsett om du är en enskild näringsidkare eller driver ett större företag kan vi hjälpa dig med att avsluta den löpande bokföringen, periodisera intäkter och kostnader samt upprätta ett förenklat årsbokslut eller en fullständig årsredovisning som skickas till Bolagsverket. Kontakta oss idag för att diskutera dina behov!
